Contactando al Agente de Carga
Una vez realizado el pedido por parte del comprador y firmado el contrato de Compra - venta, el exportador deberá contactar a un Agencia de Carga para reservar el espacio de la carga en el medio de transporte a ser utilizado. La Agencia de carga es una empresa privada especializada que brinda servicios logísticos para el manipuleo, transporte y monitoreo de mercancías.
Es una práctica común para las empresas navieras y líneas aéreas a nivel mundial, trabajar directamente con los agentes de carga el manejo de embarques, en vez que con los clientes finales, debido su experiencia y conocimiento sobre los fletes internacionales, procedimientos y requisitos.
Para la selección de la Agencia, la empresa debería tomar en cuenta lo siguiente:
- Referencias de otros usuarios
- Red de oficinas propias o representantes en el exterior
- Volumen de ventas y estabilidad financiera
- Especialidad en sus operaciones internacionales
- Sistemas de información y capacidad para el seguimiento de la carga
gualmente, el Agente de Carga es responsable de otorgar el Vº Bº (visto bueno) de la Orden de Embarque4 y la numeración del Bill of Lading o Airway Bill5, así como de solicitar a la Empresa Nacional de Puertos (ENAPU) o la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial (CORPAC) los servicios de traslado del producto a la nave.
