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Documentación Requerida


Luego de realizada la reserva para el embarque a través de la Agencia de Carga y seleccionada la Agencia de Aduanas, el exportador deberá enviarle a ésta toda la documentación requerida para realizar los trámites correspondientes ante la Autoridad Aduanera, como requisito indispensable para el embarque de la mercancía. A continuación se describen una serie de documentos que son los que comúnmente se requieren:

Factura Comercial

Este documento es emitido por el exportador a la orden del importador/comprador como constancia de la venta realizada. En él se describe las mercancías, por lo general contiene información sobre la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del consignatario, descripción detallada de la mercancía, cantidades, peso, modalidades del embarque, precio, especificando el tipo de moneda, condiciones de venta en general, lugar y fecha de expedición, además de requerimientos adicionales exigidos por el comprador. Este documento debe ser lo más detallado posible y estar claramente redactado.

Lista de Empaque

Este documento es emitido por el exportador, en el cual se consignan los detalles de la carga, como el número de bultos, peso bruto y neto, numeración de bultos etc.

Conocimiento de Embarque

Recibo de la mercancía puestas a bordo del medio de transporte, firmado por la persona o agente que se compromete por contrato a transportarlas. Sin este documento la mercancía no podrá ser retirada del puerto de destino. Dependiendodel tipo de transporte utilizado su denominación varía, en el e caso de la vía marítima se le conoce como “Bill of Lading” o Conocimiento de Embarque Marítimo; por vía aérea sería “Airway Bill” (ABW) o Guía Aérea; y para el medio terrestre “Carta de Porte”.

Certificado de Origen

Este es un documento que acredita el origen y procedencia de las mercancías, permitiendo al exportador aprovechar los distintos beneficios y preferencias arancelarias otorgadas al Perú a través de convenios y acuerdos suscritos con otros países. Este certificado es otorgado por la Sociedad Nacional de Industrias y la Cámara de Comercio de Lima y las de provincia.

Requisitos:

  1. Certificado de Origen debidamente llenado, sellado y firmado por el exportador según formato aprobado por los Acuerdos Comerciales.
  2. Copia al carbón y/o fotocopia legible de la factura de exportación, correctamente llenado.
  3. Declaración Jurada de Origen: Formato elaborado por la Oficina de Certificados de Origen en donde el exportador debe consignar los datos técnicos relativos a la naturaleza del origen del producto. Su presentación es obligatoria para las empresas que inician una operación de exportación, siendo su período de validez de dos años.
  4. Fotocopia del RUC válido por un año.
  5. Constancia de pago por derecho de visación

Certificado Fitosanitario

Documento requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal (agropecuarios), el cual es exigido en las aduanas del país importador y emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA).

Requisitos:

Los requisitos para la obtención de este certificado dependen del producto y país de destino, al igual que a las exigencias que éste establece para el ingreso de productos de origen vegetal a su territorio. Por lo tanto se sugiere al exportador que visite cualquiera de las oficinas del SENASA ubicadas en todo el territorio nacional.

  1. Solicitud dirigida al Director del Puesto de Control Cuarentenario o del SENASA local (adjuntar Permiso Fitosanitario de Importación o documento similar emitido por la autoridad nacional de protección fitosanitaria del país de origen de ser necesario).
  2. Inspección fitosanitaria / verificación del cargamento con dictamen favorable del producto.
  3. Boleta de pago efectuado en entidad bancaria designada.

Certificado Zoosanitario

Documento necesario para la exportación de animales vivos y de productos y subproductos de origen animal, el cual es expedido por el SENASA (ver Anexo

Requisitos:

Al igual que con el Certificado Fitosanitario, los requisitos para el Certificado Zoosanitario dependen del producto y país de destino, al igual que de las exigencias que éste establece para el ingreso de animales vivos o productos de origen animal.

Por lo tanto se sugiere al exportador que visite cualquiera de las oficinas del SENASA ubicadas en todo el territorio nacional.

Certificado CITES

Este certificado es necesario para la exportación de animales, plantas y maderas, el cual tiene como objetivo preservar las especies en vías de extinción. Este permiso es emitido por el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA), única autoridad CITE en todo el territorio nacional (ver Anexo 5).

Requisitos:

Para este tipo de certificados los requerimientos son diversos y son determinados en función al tipo de producto o especie a ser exportada. Por lo tanto, se recomienda al exportador visitar las oficinas del INRENA para que un asesor especializado le indique qué documentos son esenciales de acuerdo a sus necesidades de exportación. Por otro lado, se puede revisar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el cual se detalla algunos de los pasos necesarios.

Certificado de Calidad

A través de este documento se hace constar que determinada mercancía cumple con ciertos estándares, una especificación o norma técnica suministrada por la parte interesada. Para el caso de alimentos y bebidas, este documento es emitido por la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA) (ver Anexo 6). Para el caso de otros productos, la certificación es expedida por una empresa autorizada por INDECOPI.

En el caso de DIGESA, le corresponde expedir el Certificado Sanitario de Exportación a solicitud de los exportadores, que se realiza a través de los laboratorios acreditados.

Requisitos:

  1. El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportación al laboratorio acreditado que elija.
  2. Comprobante de pago de derechos, según tarifas oficiales.
  3. Informe de análisis de laboratorio sobre las muestras del producto a exportar.
  4. Informe de inspección y muestreo del tecnólogo acreditado.

Certificado Textil

Documento que permite el ingreso de los productos textiles al mercado de Estados Unidos, para lo cual se requiere de la Visación Textil, el cual es emitido por el Comité Textil de la Sociedad Nacional de Industrias. Para el caso de la Unión Europea y para acogerse al Sistema de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la Sociedad Nacional de Industrias y la Cámara de de Comercio de Lima y las de provincia.

Requisitos:

En cuanto al certificado de Tipo A, los requisitos indicados en la sección Certificados de Origen son aplicables para este caso. Para la Visación Textil el xportador deberá acercarse a la Sociedad Nacional de Industrias con lo siguiente:

  1. Original y copia simple de la Factura Comercial, especificando la categoría de la prenda. En caso no se conozca, la Sociedad Nacional de Industrias le puede proporcionar el servicio de “categorización de prenda” a un costo específico, para lo cual deberá proporcionar un ejemplar de la prenda para agilizar el trámite.
  2. Pago por el servicio de visación.

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