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Capítulo 10: Formularios modelo


Plan de acción
Plan de emergencia
Plan de identificación de procesos
Política ambiental

Plan de prevención
Plan de capacitación
Plan de identificación de materiales

Formulario de plan de acción (modelo)

Categoría:     Aguas servidas
Asunto:        Reutilización del agua

Objetivos y metas específicos

Objetivo: minimizar el uso de agua donde sea práctico en términos técnicos y comerciales.

Meta: reducir el consumo de agua en lugares seleccionados en un 15% respecto de los niveles actuales dentro de un año.

Equipo de acción y líder del equipo

 

Nombre

Departamento

Teléfono

Líder del equipo

     

Miembro del equipo

     

Líder del equipo

     


Etapas del proyecto en el ciclo de vida de los productos, servicios y actividades de la empresa

Bajo impacto = B Mediano impacto = M Alto impacto = A Tabla de clasificación del grado de impacto y período de ocurrencia:

 

Preproducción

Fabricación

Producción/Distribución

Servicios anexos

Uso/tamaño Servicio

Administración de residuos

Agua

B

A

M

M

A

A

 

Gravedad del impacto

Probabilidad de ocurrencia

Posible exposición legal

Costo de cambiar el impacto

Efecto sobre la imagen pública

Beneficios en términos de costos

Agua

B

A

B

B

A

A

Medidas para eliminar o reducir al mínimo el impacto ambiental negativo

  • Medidas para reducir el consumo de agua y controlar su uso:
  • Compra de pistolas para manguera, medidores de agua y válvulas temporizadoras. Reparación de todas las filtraciones
  • Compra de equipos para permitir el reciclaje de agua de enjuague del proceso A al proceso B.

Información y recursos requeridos, asistentes del equipo de acción

¿Quién es responsable de buscar información?

  • Grupo de trabajo ambiental; Sr. José Aguas; Coordinador de proyecto

Tipos de información:

  • Consulte al departamento de ingeniería para solicitar consejo sobre equipos.
  • El departamento de adquisiciones buscará equipos de reciclaje de agua (modelo, especificación y precio) y organizará la instalación.
  • El gerente de operaciones preparará la capacitación y los requisitos para la puesta en marcha.

Otras fuentes información:

  • Internet (una buena herramienta de búsqueda)
  • Organismo u organización ambiental relacionada con el agua

Programa de actividades, fechas y plazos

  • Reparación de todas las filtraciones; 10 días; hasta el 20 de septiembre de 2001
  • Compra de pistolas para manguera, medidores de agua y válvulas temporizadoras; 10 días; hasta el 20 de septiembre de 2001
  • Instalación de pistolas para manguera, medidores de agua y válvulas temporizadoras; 20 días; hasta el 10 de octubre de 2001
  • Compra de equipos para reciclar agua; 30 días; 30 de septiembre de 2001
  • Instalación de equipos; 60 días; 30 de septiembre de 2001 (proyección)

Mediciones de desempeño

  • El consumo de agua ya se mide mensualmente.
  • La Sra. A (departamento de contabilidad) entregará la información al Sr. B (grupo de trabajo ambiental) cada mes.
  • El Sr. C (departamento de operaciones) llevará un registro de los galones de agua reciclados durante el proceso de enjuague e informará al Sr. B (grupo de trabajo ambiental) cada mes.

Listado de beneficios previstos

  • Disminución del 35% en el costo de consumo de agua. Ahorro de USD xxxx.
  • Los nuevos equipos incrementaron la producción en un 8%.
  • Acciones en beneficio del medio ambiente, información para la siguiente campaña de marketing.
  • Período de recuperación entre dos meses y tres años.

Costos de inversión

  • Provisión:
  • Equipo: USD xxxxxx
  • Administración: 17 horas.
  • Personal nivel B: 28 horas.

Fecha para la primera evaluación

El consumo de agua se monitorea mensualmente. Se deben comparar los resultados de los primeros seis meses, que luego serán revisados por el grupo de trabajo ambiental, presentados a la alta gerencia y compartidos con el personal.

Formulario de plan de prevención (modelo)

Fecha de solicitud

 

Fecha prevista para la primera revisión

 
 

Nombre

Departamento

Teléfono

Solicitado por

     

Emitido por

     

Emitido para

     

Declaración de problemas

     

Causas más probables

     

Soluciones implementadas (incluya fechas, según corresponda)

     

Resultados (confirmación de efectividad)

     


Formulario de plan de emergencia (modelo)

Emisión (posibles situaciones de emergencia: incendios, explosiones, derrames de materiales peligrosos, etc.)


Declaración de problemas

 

Procedimientos de respuesta a emergencias (incluya procedimientos de comunicación)

 

Ubicaciones y tipos de equipos de respuesta a emergencias

 

Vías de evacuación y salidas (mapa)

 


Formulario de plan de capacitación (modelo)

Tema de la capacitación

Asistentes

Frecuencia

Programa

Comentarios

Conocimiento de EMS

       

Manejo de sustancias químicas

       

Prevención y respuesta ante derrames

       

Respuesta frente a emergencias

       

Manejo de residuos peligrosos

       


Formulario de identificación de procesos (modelo)

 

Comentarios, sugerencias y recomendaciones para mejorar

Recepción

 

Almacenamiento en la instalación

 

Diseño de productos

 

Materias primas (sustitutos/reducciones)

 

Eliminación de residuos

 

Uso/descarga de agua

 

Fuentes/uso de energía

 

Residuos sólidos y peligrosos

 

Emisiones/descarga

 

Pérdidas por evaporación

 

Pérdidas por mantenimiento

 

Derrames

 

Residuos corrosivos

 

Residuos reactivos

 

Residuos tóxicos

 

Lotes malogrados

 

Embalaje

 

Transporte y distribución

 

Terreno/edificio

 


Formulario de identificación de materiales (modelo)

Proceso

 

Material utilizado

 

Nombre del producto

 

Nombre del producto químico

 

Cantidad utilizada
Cantidad (galones, libras o tambores) utilizada por (día, mes o año)

 

Política ambiental (modelo)

Una política ambiental es un documento único para cada organización. El fin del siguiente ejemplo es ilustrar y dar ideas para redactar una política ambiental que refleje el compromiso de la empresa con los problemas ambientales.

Política ambiental de la empresa X

La empresa X está comprometida con mantener un ambiente limpio y saludable. “Prestaremos a nuestros clientes un servicio público seguro, confiable y atento, de una manera sensible y responsable respecto al medio ambiente. Creemos que una política ambiental sólida es de utilidad para nuestra fortaleza competitiva y beneficia a nuestros clientes, accionistas y empleados al contribuir al bienestar general y la salud económica de las comunidades a las que servimos.”

Nosotros:

  • Cumplimos cabalmente con la letra y espíritu de las leyes y reglamentos ambientales y lucharemos por garantizar reformas fundamentales que mejorarán nuestra efectividad y reducirán el costo del cumplimiento.
  • Consideramos factores ambientales y los costos totales por adquisición, uso y eliminación al tomar decisiones de planificación, compra y operación.
  • Brindamos capacitación ambiental apropiada a todo el personal.
  • Supervisamos nuestro desempeño en forma regular mediante evaluaciones estrictas.
  • Reutilizamos y reciclamos cada vez que sea posible.
  • Utilizamos materiales que no dañan el medio ambiente.
  • Trabajamos en cooperación con otros para lograr objetivos ambientales comunes.

Declaración de la política ambiental corporativa

La Empresa X está comprometida con el mejoramiento continuo de su Sistema de Gestión Ambiental (EMS), que incluye la reducción al mínimo de residuos, prevención de contaminación y cumplimiento con todas las leyes y reglamentos federales, estatales y locales pertinentes. La empresa cumplirá o superará los requisitos ambientales de otras organizaciones a los que la Empresa X se adhiere. Para mantener este compromiso, los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental descrito en nuestro plan de acción de EMS es válido para todas las actividades, equipos, material y empleados.

El grupo de trabajo ambiental de la empresa es el representante de la administración de EMS y tiene la responsabilidad y autoridad para planificar, hacer cumplir y mantener el Sistema de Gestión Ambiental de la empresa. El Grupo de Trabajo Ambiental, con la asistencia del Grupo de Acción Ambiental y el Equipo de Auditoría, propondrán metas y objetivos anuales que deben ser aprobados por la Junta de Revisión Gerencial.

El grupo de trabajo ambiental de EMS puede delegar parte de su autoridad a un nivel inferior en la organización con el fin de implementar el sistema efectivamente.

 

Firmado,

Presidente y director general (fecha)

 



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