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Formularios para sistemas de gestión ambiental

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Plan de acción
Plan de emergencia
Plan de identificación del proceso
Política ambiental

Plan de prevención
Plan de capacitación
Plan de identificación de materiales

Formulario de plan de acción (ejemplo)

Categoría:     Desperdicio de agua
Tema:        Desperdicio de agua

Objetivos y metas específicos

Objetivo: Reducir al mínimo el uso de agua, por práctico que éste resulte desde el punto de vista técnico y comercial.

Meta: Reducir el consumo de agua en sitios específicos, en un 15% con respecto a los niveles actuales, en el plazo de un año.


El equipo de trabajo y su líder
 
 

Nombre

Departamento

Teléfono

Líder

     

Miembro del equipo

     

Líder del equipo

     
   

Etapas del proyecto en el ciclo de vida de los productos, servicios y actividades de la empresa. 

Impacto bajo = B Impacto medio = M Impacto alto = A
Tabla de clasificación para el grado de impacto y el período en que ocurre

 
 

Pre-producción

Fabricación

Producción/ Distribución

Servicios auxiliares

Uso/ servicio

Gestión del desperdicio

Agua

B

A

M

M

A

A

 
 

Gravedad del impacto

Probabilidad de ocurrencia

Riesgos legales potenciales

Costo de cambiar el impacto

Efecto sobre la imagen ante el público

Efecto sobre la imagen ante el público

Agua

B

A

B

B

A

A

   

Medidas para eliminar o reducir al mínimo el impacto negativo sobre el medio ambiente

  • Medidas para reducir el consumo de agua y controlar su uso:
  • Comprar toberas para las mangueras, medidores de agua y válvulas. Reparar todas las fugas.
  • Comprar equipos para permitir el reciclado del agua de enjuague entre el proceso A y el proceso B.

Información y recursos requeridos. Asistentes para el equipo de trabajo.

¿Quién es responsable por la búsqueda de la información?

  • Grupo de tareas de conservación del medio ambiente. Sr. Joe Walter, Coordinador del proyecto.

Tipos de información:

  • Consultar al departamento de ingeniería en cuanto a asesoramiento sobre equipos.
  • El departamento de adquisiciones buscará equipos para el reciclado de agua (modelo, especificación y precio) y hará los arreglos necesarios para su instalación.
  • El gerente de operaciones organizará la capacitación y definirá los requerimientos para la puesta en marcha.

Otras fuentes de información:

  • Internet (una buena herramienta de búsqueda).
  • Agencias u organizaciones de conservación del medio ambiente relacionadas con el agua.

Programa de actividades, fechas y límites de cumplimiento

  • Reparar todas las pérdidas: 10 días, hasta el 20/09/2001.
  • Comprar toberas para las mangueras, medidores de agua y válvulas temporizadas: 10 días, hasta el 20/09/2001.
  • Instalación de las toberas, medidores de agua y válvulas temporizadas: 20 días, hasta el 10/10/2001.
  • Comprar equipos para reciclar el agua: 30 días, hasta el 30/09/2001.
  • Instalación de los equipos: 60 días, hasta el 30/10/2001 (pronóstico).

Medidas de desempeño

  • El consumo de agua ya se mide mensualmente.
  • La Sra. A (departamento contable) suministrará información al Sr. B (grupo de tareas de conservación del medio ambiente) todos los meses.
  • El Sr. C (departamento de operaciones) llevará el registro de los galones de agua reciclada durante el proceso de enjuague, e informará al Sr. B (grupo de tareas de conservación del medio ambiente) todos los meses.

Lista de beneficios esperados

  • Reducción de un 35% en el costo de consumo del agua. Ahorro de USD xxxx.
  • Los equipos nuevos aumentaron la producción en un 8%.
  • Acción amigable hacia el medio ambiente: Información para la próxima campaña de marketing.
  • Período de pago entre dos meses y tres años.

Costos de inversión

  • Provisión:
  • Equipos USD xxxxxx
  • Personal gerencial: 17 horas.
  • Personal de nivel B: 28 horas.

Fecha de la primera evaluación

Se efectúa un seguimiento mensual del consumo de agua. Los resultados de los primeros seis meses deben ser comparados y analizados por el grupo de tareas, presentados a la alta gerencia y comunicados al personal.

Formulario de plan de prevención (ejemplo)

 

Fecha solicitada

 

Fecha de la primera revisión esperada

 
 
 

Nombre

Departamento

Teléfono

Solicitado por

     

Emitido por

     

Emitido a

     

Descripción del problema

     

Causas más probables

     

Soluciones puestas en práctica (incluye fechas, según corresponda)

     

Resultados (confirmación de la eficacia)

     
   

Formulario de plan de emergencias (ejemplo)

   
 

Tema (situaciones potenciales de emergencia: incendios, explosiones, derrames de materiales peligrosos, etc.)

 

Descripción del problema

 

Procedimientos de respuesta en casos de emergencia (incluir procedimientos para las comunicaciones)

 

Ubicación y tipos de equipos para respuestas de emergencia

 

Rutas y salidas de evacuación (mapa)

 
   

Formulario de plan de capacitación (ejemplo)

 
 

Tema de capacitación

Participantes

Frecuencia

Programa

Comentarios

Conciencia del EMS

       

Manejo de productos químicos

       

Prevención y respuesta ante derrames

       

Respuesta ante emergencias

       

Manejo de residuos peligrosos

       
 

Formulario de identificación de procesos (ejemplo)

 
 
 

Comentarios, sugerencias y recomendaciones de mejora

Recepción

 

Almacenamiento en el lugar

 

Diseño del producto

 

Materias primas (sustitutos/ reducciones)

 

Eliminación de residuos

 

Uso/ eliminación del agua

 

Fuentes de energía/ Uso

 

Residuos sólidos y peligrosos

 

Emisiones / eliminación

 

Pérdidas por evaporación

 

Pérdidas por mantenimiento

 

Derrames

 

Residuos corrosivos

 

Residuos reactivos

 

Residuos tóxicos

 

Tandas arruinadas

 

Envase

 

Transporte y distribución

 

Lugar/Edificio

 
   

Formulario de identificación de materiales (ejemplo)

 
 

Proceso

 

Material utilizado

 

Nombre del producto

 

Nombre químico

 

Cantidad utilizada
(galones, libras o barriles) utilizada por (día, mes o año)

 
   

Política de conservación del medio ambiente (ejemplo)

La política de conservación del medio ambiente es un documento único para cada organización. El siguiente ejemplo tiene la finalidad de ilustrar y proporcionar ideas para redactar una política de conservación del medio ambiente que se adecue a los compromisos que su empresa asuma en este sentido.

Política de conservación del medio ambiente de la empresa X

La empresa X asume el compromiso de mantener un medio ambiente limpio y saludable. “Proveeremos servicios generales seguros y confiables a nuestros clientes, y responderemos a sus necesidades de un modo responsable y sensible a la conservación del medio ambiente. Creemos que una política sana de conservación del medio ambiente refuerza nuestras fortalezas para competir y beneficia a nuestros clientes, accionistas y empleados, en cuanto contribuye al bienestar general y a la salud económica de las comunidades en las que participamos”.

Nos comprometemos a:

  • Cumplir plenamente con la letra y espíritu de las leyes y normas para la conservación del medio ambiente, y nos empeñaremos en lograr reformas fundamentales que mejorarán su eficacia y reducirán el costo del cumplimiento.
  • Considerar a los factores ambientales y a asumir plenamente los costos de adquisición, uso y eliminación al tomar decisiones sobre planificación, compras y operaciones.
  • Proporcionar adecuada capacitación sobre la conservación del medio ambiente a todo nuestro personal.
  • Hacer el seguimiento de nuestro desempeño en relación con el medio ambiente de modo regular mediante evaluaciones rigurosas.
  • Reciclar y volver a utilizar insumos toda vez que sea posible.
  • Reciclar y volver a utilizar insumos toda vez que sea posible.
  • Trabajar en colaboración con otros para el logro de objetivos comunes de conservación del medio ambiente.

Declaración de la política corporativa de conservación del medio ambiente

La empresa X está comprometida con el mejoramiento continuo de su sistema de Gestión Ambiental (EMS), que comprende la reducción al mínimo de residuos, la prevención de la contaminación y el cumplimiento de toda la legislación y normas federales, estatales y locales pertinentes a la conservación del medio ambiente. La empresa cumplirá o superará los requerimientos de conservación del medio ambiente de otras organizaciones a las cuales suscribe. Como parte de este compromiso, los requerimientos del sistema de Gestión Ambiental descritos en nuestro plan de acción EMS son de aplicación a todas las actividades, equipos, materiales y empleados.

El grupo de tareas para la conservación del medio ambiente en la empresa es el representante de la dirección para el EMS, y cuenta con responsabilidad y autoridad para planificar, ejecutar y mantener el sistema de Gestión Ambiental. El grupo de tareas para la conservación del medio ambiente, con la asistencia del grupo de acción sobre el medio ambiente y el equipo de auditoría, propondrá metas y objetivos anuales para su aprobación por el Directorio.

El grupo de gestión ambiental del EMS puede delegar parte de su autoridad en toda la organización para poner en práctica el sistema.

 

Firma

Presidente ejecutivo (fecha)

 




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